De uitdaging
BEGR!P is een jongerenorganisatie die activiteiten en evenementen organiseert. Als nieuwe organisatie moest de digitale infrastructuur nog vanaf de basis worden opgebouwd.
Er waren onder andere zakelijke e-mail en accounts, gedeelde bestandsopslag, online samenwerking en een website met evenementenbeheer nodig.
BEGR!P had daarbij een voorkeur voor oplossingen buiten de grote technologieplatforms waar dat praktisch was, zonder in te leveren op betrouwbaarheid en gebruiksgemak.
De aanpak
Voor de gedeelde cloudomgeving heb ik een managed Nextcloud-omgeving bij Hetzner ingericht. Nextcloud werd de centrale plek voor bestanden, gedeelde mappen en samenwerking binnen het team.
Voor zakelijke e-mail en gebruikersaccounts werd Microsoft gebruikt. Via Microsoft Azure / Entra ID heb ik SSO ingericht, zodat dezelfde Microsoft-inloggegevens ook voor Nextcloud gebruikt konden worden.
Voor het online openen en gezamenlijk bewerken van documenten heb ik daarnaast een aparte Hetzner-server met Collabora Online opgezet en gekoppeld aan Nextcloud.
Zo ontstond één omgeving waarin verschillende diensten samenwerkten, zonder dat BEGR!P zelf een volledige Nextcloud-infrastructuur hoefde te beheren.
Website en CMS
Naast de interne omgeving heb ik voor BEGR!P een website gebouwd met Hugo en gepubliceerd via Cloudflare Pages.
Daarbovenop heb ik een CMS ingericht, zodat de organisatie zelf content kan toevoegen en aanpassen zonder rechtstreeks met code of Markdown te werken.
Via het CMS kunnen onder andere blogs, nieuws en evenementen worden beheerd.
Evenementen worden op de website zowel in een kalender als in een overzichtslijst weergegeven.
Hierdoor is de website niet alleen een online visitekaartje, maar ook een praktisch platform waarmee BEGR!P zelf actuele activiteiten kan publiceren.
Eén digitale omgeving
De uiteindelijke omgeving combineert:
- Microsoft — e-mail en gebruikersaccounts;
- Entra ID — centrale login via SSO;
- Nextcloud — bestanden en samenwerking;
- Collabora Online — online documentbewerking;
- Hetzner — cloudinfrastructuur;
- Hugo + CMS — website en contentbeheer;
- Cloudflare Pages — hosting en publicatie van de website.
Mijn rol lag daarbij niet alleen in het opzetten van de losse onderdelen, maar vooral in het inrichten en koppelen ervan tot één bruikbare omgeving voor de organisatie.
Het resultaat
De omgeving is inmiddels bijna twee jaar in gebruik en geeft BEGR!P een centrale basis voor communicatie, bestanden, samenwerking en het publiceren van activiteiten.
Het team kan zelf bestanden delen, documenten bewerken en websitecontent en evenementen beheren, terwijl verschillende onderdelen via dezelfde gebruikersaccounts toegankelijk zijn.
“Dankzij de nieuwe digitale omgeving kunnen we als team eenvoudig samenwerken en zelf onze evenementen en website beheren.”
Voornaam Achternaam
Voorzitter, BEGR!P